Plan du cours n° 6 - Création et organisation d'un service d'archives

  • Module 13 - Création et gestion d'un service d'archives
    • Section 1 - Créez et organisez votre service !
      Objectifs
      Introduction
      1. Comment évaluer vos besoins ?
      • Introduction
      • Apprenez à connaître la (ou les) structures dont vous allez conserver et classer les archive
      • Connaître l'histoire
      • La structure actuelle
      • Évaluez les besoins de "stockage" organisé des documents

      1.2.1. Les documents déjà existants
      1.2.2. ... et à l'avenir ?

      • De quel type de conservation aurez-vous besoin ?
      • Quels sont vos besoins en personnel ?

      1.4.1. Le niveau de qualification
      1.4.2. Combien de personnes ?...
      1.5 ... et quels sont vos moyens financiers ?
      Conclusion
      2. Propositions pratiques
      Introduction
      2.1. L'élaboration d'un programme de travail
      Introduction
      2.1.1. La définition de priorités
      2.1.2. La définition d'un échéancier
      2.2. Les moyens à mettre en œuvre
      Introduction
      2.2.1. Les moyens financiers
      2.2.2. Les locaux et le matériel
      2.2.3. Le personnel
      2.2.4. La déontologie
      Conclusion
      3. Informatiser ?
      Introduction
      3.1. La problématique
      3.2. Le cahier des charges
      Conclusion
      4. Évaluation des connaissances

    • Section 2 - Création et gestion d'un service d'archives : la mise en œuvre
      Objectifs
      1. Comment collecter les archives ?
      Introduction
      1.1. Sensibiliser les producteurs
      1.2. Mettre en place les éliminations et les versements
      1.3. Gérer les entrées et le récolement
      Introduction
      1.3.1. La gestion des entrées
      1.3.2. Le récolement permanent
      Conclusion
      2. Le traitement
      Introduction
      2.1. Différents choix
      Introduction
      2.1.1. Le traitement minimal à l'entrée des versements
      2.1.2. La couverture de l'ensemble des fonds ou des versements
      2.2. La répartition des tâches entre les différents agents
      2.3. L'échéancier des traitements
      2.4. Le suivi des agents
      2.5. Les traitements externalisés
      Conclusion
      3. La valorisation
      Introduction
      3.1. La valorisation interne
      Introduction
      3.1.1. A l'occasion de recherches menées "en interne"
      3.1.2. La valorisation programmée
      3.2. La valorisation externe
      Introduction
      3.2.1. L'ouverture d'une salle de lecture
      3.2.2. La création d'un service éducatif
      3.2.3. Un bulletin d'information
      3.2.4. Les actions culturelles
      3.2.5. Un site Internet
      Conclusion
      4. Évaluation des connaissances
    • Section 3 - Création et gestion d'un service d'archives : Quels sont vos outils ?
      Objectifs
      1. Les outils de planification
      Introduction
      1.1. Les objectifs et les choix
      1.2. Le plan pluriannuel
      2. Les outils de gestion
      Introduction
      2.1. L'organisation du travail
      2.2. Les priorités
      2.3. Les indicateurs de suivi et de réalisation
      3. Les outils de travail
      Introduction
      3.1. Le réseau interne
      3.2. Le réseau archivistique
      3.3. La veille archivistique
      4. En résumé