Module 04 - Gestion des documents actifs / Traitement des archives courantes
Sommaire
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Qu'est-ce que la gestion des documents administratifs?
- Introduction
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Eléments conceptuels
- 2. Eléments conceptuels
- 2.1. Origines du concept
- 2.2. Définition du concept
- 2.3. Objectifs et avantages
- 2.3.1. Faciliter la prise de décision
- 2.3.2. Garantir les droits en cas de litige
- 2.3.3. Permettre des économies
- 2.3.4. Favoriser l'efficacité administrative
- 2.3.5. Etre en accord avec les lois et règlements
- 2.3.6. Identifier et préserver les documents essentiels et de valeur permanente
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Composantes d'un programme
- 3. Composantes d'un programme
- 3.1. Évaluation des besoins
- 3.2. Contrôle de la création des documents
- 3.3. Élaboration et mise en application d'un calendrier de conservation
- 3.4. Gestion des documents actifs (ou archives courantes)
- 3.5. Gestion des documents semi-actifs (ou archives intermédiaires)
- 3.6. Identification et protection des documents essentiels
- 3.7. Activités retenues
- Evaluation des connaissances
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Evaluation des besoins
- Introduction
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Éléments conceptuels
- 2. Éléments conceptuels
- 2.1. Définition
- 2.2. Objectifs
- 2.2.1. Connaître l'organisme et ses documents
- 2.2.2. Identifier les problèmes de gestion documentaire
- 2.2.3. Rencontrer le personnel des diverses unités
- 2.2.4. Faciliter la création d'outils de gestion
- 2.2.5. Faire valoir sa compétence professionnelle