Module 13 - Création et gestion d'un service d'archives
Sommaire
- Introduction
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Créez et organisez votre service !
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Comment évaluer vos besoins ?
- 1. Comment évaluer vos besoins ?
- 1.1. Apprenez à connaître la (ou les) structures dont vous allez conserver et classer les archives
- 1.1.1. Connaître l'histoire
- 1.1.2. La structure actuelle
- 1.2. Evaluez les besoins de "stockage" organisé des documents
- 1.2.1. Les documents déjà existants
- 1.2.2. ... et à l'avenir ?
- 1.3. De quel type de conservation aurez-vous besoin ?
- 1.4. Quels sont vos besoins en personnel ?
- 1.4.1. Le niveau de qualification
- 1.4.2. Combien de personnes ?...
- 1.5. ... et quels sont vos moyens financiers ?
- 1.6. En résumé
- Propositions pratiques
- Informatiser ?
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Evaluation des connaissances
- 4. Evaluation des connaissances
- 4.1. Exercice A - Questionnaire choix multiples
- 4.2. Exercice B - Questionnaire choix multiples
- 4.3. Exercice C - Questionnaire vrai/faux
- 4.4. Exercice D - Questionnaire oui/non
- 4.5. Exercice E - Questionnaire choix multiples
- 4.6. Exercice F - Questionnaire choix multiples
- 4.7. Exercice G - Chronologie
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Comment évaluer vos besoins ?
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La mise en oeuvre
- Comment collecter les archives ?
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Le traitement
- 2. Le traitement
- 2.1. Différents choix
- 2.1.1. Le traitement minimal à l'entrée des versements
- 2.1.2. La couverture de l'ensemble des fonds ou des versements
- 2.2. La répartition des tâches entre les différents agents
- 2.3. L'échéancier des traitements
- 2.4. Le suivi des agents
- 2.5. Les traitements externalisés
- 2.6. En résumé
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La valorisation
- 3. La valorisation
- 3.1. La valorisation interne
- 3.1.1. A l'occasion de recherches menées "en interne"
- 3.1.2. La valorisation programmée
- 3.2. La valorisation externe
- 3.2.1. L'ouverture d'une salle de lecture
- 3.2.2. La création d'un service éducatif
- 3.2.3. Un bulletin d'information
- 3.2.4. Les actions culturelles
- 3.2.5. Un site Internet
- 3.3. En résumé
- Evaluation des connaissances
- Quels sont vos outils ?