L'organisation

L'AIAF s'est dotée d'une structure légère pour gérer le PIAF : un Comité Directeur, assisté d'un Comité permanent éditorial et de suivi du Portail.

Le Comité Directeur est composé du Bureau de l'AIAF (Président Gérard Ermisse, Vice-président Claude de Moreau de Gerbehaye, Secrétaire-trésorier Carol Couture), du Secrétaire général adjoint du CIA Marcel Caya, de représentants de la France, Christine Martinez et de la Suisse, Andreas Kellerhals.

Le Comité permanent est composé de G. Ermisse, M. Caya, C. Martinez, Marie-Edith Brejon, Eric Castex, Normand Charbonneau.

La gestion administrative et financière est assurée à Québec par Jean-Pierre Therrien, chargé du projet.

L'administrateur responsable informatique du Portail est Eric Castex, assisté d'Eric Ferrante.

Les responsables éditoriaux des différents volets du Portail sont :
    - Volet Accueil et Présentation G. Ermisse
    - Volet Se former M.-E. Brejon
    - Volet Se documenter M. Caya
    - Documentation et Guides en ligne E. Castex

Un médiateur du Portail chargé des relations avec la communauté des usagers et de l'animation du Portail sera nommé en juin.
Un travail sur l'usage pédagogique particulier du Portail a été confié à Anne-Marie Bruleaux.
Un Réseau de correspondants officiels désignés par les Directions nationales, Associations et Institutions de formation est en cours de constitution pour asurer la mise à jour permanente des informations.