Les archives départementales françaises et internet

Les services d’archives départementales en France font preuve depuis quelques temps d’un très grand dynamisme en matière informatique et utilisent de plus en plus et de mieux en mieux les possibilités quasiment infinies qu’offre l’outil internet. Que ce soit par la création d’un site propre, par la mise en ligne de leur catalogue ou d’une partie de leurs fonds, par la création d’expositions virtuelles ou par la mise en place de moteurs de recherche très puissants, les expériences, la plupart du temps extrêmement concluantes, se multiplient.

A ce titre, nous avons retenu trois exemples qui nous ont paru être une bonne illustration de notre propos : celui du service des archives départementales de Haute-Marne, celui du service des archives départementales de l’Eure et celui du service des archives départementales des Landes.

Les archives départementales de Haute-Marne ont mis en ligne dans le courant du mois de juillet 2007, leur nouveau site internet doté d’un moteur de recherche très puissant et d’un module de visualisation particulièrement performant. On peut y consulter :

-         plus de 900 intruments de recherche xml interrogeables par de multiples biais et couvrant la quasi intégralité des collections

-         le catalogue de bibliothèque indexé

-         des pages informatives complètes

-         des milliers d’images comprenant les plans cadastraux napoléoniens, la série Fi dans son intégralité (la série Fi comprend une grande variété de documents figurés entrés aux Archives par vois extraordinaire- achats, dons, legs, dépôts- ; on y trouve des milliers de plans, gravures, dessins, affiches, cartes postales, clichés sur verre, tirages, diapositives du XVIème aux années 1980)

-         des généalogies de plus de 2700 familles haut-marnaises

-         les tables décennales d’état civil et d’ici 2009, l’état civil numérisé d’après originaux dans son entier.

Autre expérience : celles des archives départementales de l’Eure. Le service des archives départementales de l’Eure se lance en 2003 dans une politique de numérisation ambitieuse des registres paroissiaux et d’état civil (environ dix millions d’actes gravés sur 4 196 CD-R). En février 2007, l’état-civil dans son entier devient consultable sur internet. Le succès ne se fait pas attendre ; le nombre de visiteurs tourne autour de 1000 personnes chaque jour !

Le 7 février 2008, le service des archives départementales annonce la mise en ligne de 19 000 cartes postales du département que l’on peut rechercher à l’aide de quatre critères (le canton, la commune, le thème et le sous-thème). Enfin, l’état général des fonds vient d’être mis en ligne. Un calendrier de numérisation a été établi et devrait aboutir par la mise en ligne à terme d’une grande partie des fonds conservés aux archives départementales de l’Eure.

Le site des archives départementales de l’Eure est intégré à celui du Conseil Général ; pour y accéder, rendez-vous à l’adresse suivante : http://www.archives.cg27.fr/pleade/.

Pour plus d’informations sur les récents développements de la politique de numérisation de ce service, vous pouvez consulter le communiqué du Conseil général à l’adresse suivante :

http://www.cg27.fr/webdav/site/eure/shared/pdf/Actus/2008cartespostalesarchives%20compress.pdf

Le dernier exemple en date est celui des archives départementales des Landes. En effet ce service vient d’annoncer la mise en ligne de son propre site financé par le Conseil Général des Landes : http://www.archives.landes.org . Sur ce site seront bientôt disponibles les microfilms numérisés de l’état civil ainsi que les instruments de recherche. On y trouve déjà une exposition virtuelle intitulée « Trésors d’archives ». De petits films présentent les missions fondamentales d’un service d’archives publiques et un ensemble de jeux multimédias autour de l’écriture et de la généalogie sont également à disposition des internautes.

Et pour conclure, il nous faut préciser que l’utilisation d’internet, comme mode de diffusion et de consultation des fonds, commence à toucher les services d’archives municipales. Ce matin, 18 février 2008, le service des archives municipales de Saumur annonce l’ouverture de son site : http://archives.ville-saumur.fr:8080

Ce site propose déjà, outre les informations pratiques et les inventaires, la consultation en ligne d’un de ses fonds, le fonds de l’Académie protestante (1613-1685).

Publié le 18 février 2008