Les outils

Les actualités et archives des actualités

L’objectif de ce module est de créer un lieu d’informations virtuelles utiles aux associations nationales, aux institutions et aux organisateurs d’événements. La page d’accueil du PIAF affiche les actualités les plus récentes sous la rubrique «Actualités». Le lien "voir toutes les actualités" (situé en bas de l'encart "actualités" sur la page d'accueil) permet d'accéder aux archives de ces actualités et permet de consulter une foule de renseignements sur les nombreuses activités et les nouveaux projets en cours des archivistes de la Francophonie.

L’Annuaire

Le réseau vous ouvre la porte des institutions, associations, écoles et centres de documentation de l’archivistique francophone en donnant accès à leur site Internet. Comme le montre le module 14 du volet Formation, vous y puiserez un ensemble de données sur les particularités, les ressources, les programmes et les produits de ces institutions.  Nous privilégions les services, institutions et associations dotées d’un site Internet ainsi que les Directions des Archives nationales de tous les membres de l’AIAF.

La bibliographie

Le Module Bibliographie publie une liste des ressources bibliographiques majoritairement en langue française, disponibles tant sur papier qu’en format électronique. Cette base de données bibliographiques francophone comprend aussi des titres offerts dans d’autres langues, dans la mesure où elles peuvent contribuer à l’avancement de l’archivistique francophone.  Une description plus complète de la politique éditoriale (hyperlien vers texte en annexe) est disponible. (un document annexe sera fourni pour être disponible par hyper-lien.)

Le repérage s’effectue à partir d’une grille soit par le nom de l’auteur, un mot du titre ou du résumé ou par mots-clés issus d’une liste de termes « contrôlés » s’appuyant sur les glossaires offerts sur le PIAF, dans la Pratique archivistique française ou dans des ouvrages publiés au Québec. L’interface permet le croisement des données de plusieurs champs, l’utilisation d’opérateurs logiques (et, ou, sauf) et la limitation de la recherche par une date (le [=], après [≤, avant[≥]).  Avec le champ des mots-clés, vous pouvez aussi choisir les termes qui vous intéressent à partir d’une liste normalisée des expressions.

Au terme de votre consultation, il est possible de sauvegarder vos sélections dans votre espace personnel (si vous êtes inscrit) et éventuellement convertir ces données en format équivalant  à un fichier Excel.

Le recueil de textes

Le Recueil favorise l’accès à des textes fondamentaux, qui ne sont pas déjà accessibles en ligne ailleurs, quel que soit leur support de consignation ou de diffusion. Il vise d’abord à appuyer la formation dans les écoles d’archivistiques ou à distance.  Il vise également à rendre accessibles en français des textes intéressants provenant de langues étrangères, notamment l’allemand, l’anglais, l’arabe et l’espagnol. On y retrouve aussi des présentations de matériel pédagogique de cours que leurs auteurs auront consenti à diffuser de cette façon. Le module s’ouvre sur une simple table des matières donnant accès aux textes par hyper-lien.

Les outils terminologiques

Ce module est en préparation en collaboration avec le Conseil international des Archives.  En attendant, nous vous conseillons d’utiliser le Glossaire du volet «se former».

Deux outils en constitueront le corps principal : une banque de données terminologiques et un dictionnaire de l’archivistique francophone. La banque de données terminologiques vise à favoriser la compréhension des différences nationales dans l’utilisation de certains termes, autant par ceux qui maîtrisent bien la langue française que par ceux qui la connaissent moins ; de ce fait, il recense et définit le plus grand nombre de termes possible utilisés dans les divers pays de la Francophonie. Le Dictionnaire de l’archivistique francophone constitue un outil normatif pour l’ensemble de la Francophonie en recommandant des usages normalisés des principaux termes de l’archivistique francophone et en présentant leurs définitions ainsi que leurs équivalents en anglais, espagnol et allemand ; d’autres langues seront ajoutées dès que possible.

La galerie multimedia

En cours d'élaboration, la galerie multimedia constituera à terme une banque de données d'images et de films ayant trait aux différents aspects du métier de l'archiviste.