3.1. Les archives de l'individu

Une personne exerçant une activité voudra laisser des traces ou créer des preuves de cet exercice pour diverses raisons : 

• Ses achats peuvent être appuyés par l’émission de reçus de caisse, de factures, de garanties et même de contrats.
  
  
• Son statut civil sera affirmé par l’émission d’une carte d’identité, d’un passeport, de certificats de naissance, de mariage etc.
  
  
• Ses activités familiales et associatives trouveront expression sous formes de lettres, de cartes de bons vœux, de photographies et même de divers types de documents audiovisuels.
  
  
• Ses occupations civiques, sociales et commerciales créeront des comptes de taxes, des rapports fiscaux, des attestations d’adhésion, des correspondances, etc. 

Comme l’indique la définition du mot archives, tous ces documents peuvent constituer des archives d’un individu dans la mesure où ils sont produits ou reçus dans l’exercice d’une activité et qu’ils servent à documenter cette activité.