4.1.3. «...produits ou reçus »

Les archives sont des produits de l'activité humaine.   

Elles peuvent comprendre aussi bien des documents créés, préparés ou approuvés par des personnes que des dossiers ou des pièces qu'elles ont reçus d'autres individus ou organismes.

Par exemple, toutes les lettres reçues par une personnalité littéraire font partie du fonds d'archives de cette personne au même titre que les copies de lettres et les manuscrits de ses oeuvres qu'elle a conservés.  Par contre, les lettres et les manuscrits littéraires qu'un collectionneur aurait acquis ne peuvent faire partie de son fonds d'archives puisqu'il ne le a ni créé ou reçu; dans ce cas, seules les factures ou les catalogues annotées pourraient être compris dans son fonds d'archives.