Module 01 - Archives : pour quoi ? pour qui ? par qui ?

Section 1 - Définir les archives > Chapitre 4 - Les archives (point de vue de l'archiviste) (Page 7)

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4.1.5. «...dans l'exercice de leur activité, ...»

Last modified: 02/17/2008 01:51 AM

Pour avoir qualité d’archives, un document doit être le résultat de l'activité de son producteur et pouvoir témoigner de celle-ci. C'est là une condition essentielle de la nature des archives.

Les archives sont ainsi, de par leur nature, des preuves directes des faits; elles sont donc fondamentalement différentes des descriptions indirectes qu’un témoin pourrait préparer de mémoire, quelques temps après l'événement.

Parce qu’elles sont créées en même temps et aux mêmes fins que les activités qui les justifient, les archives conservent leur authenticité, leur pouvoir d’information directe sur les actions qu’elles illustrent.

Parce qu’elles couvrent aussi bien les documents produits que ceux qui ont été reçus et seulement ces documents, elles permettent de recréer le contexte des activités.

Par exemple :

L'original d'un contrat conservé dans un dossier tenu par le fonctionnaire chargé de l'affaire et contenant toutes les autres pièces relatives à sa négociation atteste beaucoup mieux des détails de l'entente qu'un rapport du même fonctionnaire portant sur la transaction.

L'enregistrement audiovisuel d'un discours constitue une source plus fiable que le compte rendu qui aurait pu en être publié dans un journal.

La correspondance d’une personnalité politique fait partie intégrante de son fonds d’archives ; ses mémoires ne le seraient pas parce qu’ils ne sont pas produits dans le cadre de ses activités de politicien.