Module 01 - Archives : pour quoi ? pour qui ? par qui ?

Section 2 - Les archives pour quoi ? > Chapitre 2 - Les archives comme outil de bonne gestion et de bonne gouvernance (Page 8)

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2.4.3. Une culture de transparence à tous les niveaux

Last modified: 02/17/2008 01:51 AM

L'individu et ses organisations dans la société moderne dépendent aussi de l'existence d'archives à tous les niveaux, politiques, associatifs et économiques, afin d'obtenir de l'information fiable:

non seulement sur les acteurs de la scène politique,
mais aussi sur les acteurs économiques, sociaux et culturels.

Par conséquent la constitution de mémoires archivistiques, authentiques et complètes, donc fiables, ne se limite pas aux seules activités gouvernementales mais doit refléter toutes les facettes de l'activité humaine dans la société.

Attention !

Les documents d'aujourd'hui sont créés de plus en plus facilement sur papier (photocopies), mais aussi désormais sur beaucoup d'autres supports photographiques, audiovisuels, électroniques qui doivent tous être pris en compte dans l'organisation et la conservation de mémoires archivistiques.

Par exemple :

Prenons un service qui construit des routes, des ouvrages d'art ou des bâtiments.

Une opération de construction génère de volumineux dossiers contenant des études préalables, des projets, des rapports, des devis, des croquis, des relevés et plans, etc.

Un bâtiment est endommagé, une route s'est effondrée à la suite d'un glissement de terrrain, un pont s'est partiellement écroulé après de fortes intempéries. On envoie sur le terrain des ingénieurs ou des techniciens qui font les premières observations et prennent des mesures préventives.

Si l'on a rapidement retrouvé les dossiers relatifs à la dite construction, combien d'informations complémentaires pourront être obtenues!

Ainsi l'on gagnera du temps, de l'énergie et de l'argent.

On pourra parallèlement prendre très vite les décisions nécessaires pour parer au sinistre et prévoir les travaux à réaliser, voire estimer les responsabilités.

Prenons les poursuites engagées contre les fabricants de tabac.

Surtout pour les Américains, ces poursuites requièrent qu'ils ouvrent leurs archives pour démontrer leur connaissance des effets nocifs de leurs produits par diverses études menées depuis plusieurs décennies.

On y découvre aussi leurs recherches pour ajouter à leurs produits des substances susceptibles de favoriser l'accoutumance de leurs clients.