Gestion et archivage des documents numériques
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02/17/2008 01:52 AM
Module 07 - Plan du cours Présentation L'auteur:  Johanne Thibodeau possède une Maîtrise en sciences de l'information (2002) de l'Université de Montréal (Québec), un baccalauréat en études littéraires (1999) et un certificat en français écrit (1999) de l'université du Québec à Montréal (Québec). Elle a œuvré comme archiviste pour un organisme à but non lucratif, Leucan, et a travaillé au sein de l'équipe du projet de Cadre de référence gouvernemental en gestion intégré des documents (CRGGID) du gouvernement du Québec. Elle est présentement chargée de projet pour le développement d'une exposition virtuelle à la Division des archives de l'Université de Montréal.
L'auteur remercie : - Jean Stephen PICHE, Directeur des services en ligne à Bibliothèques et Archives Canada, et Yves MARCOUX, professeur d'informatique documentaire à l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal, de lui avoir confié la réalisation de ce module.
- François GUINDON, alors coordonateur de projets pour la Division des services en ligne de Bibliothèque et Archives Canada, pour sa participation à la mise en forme.
- Robert NAHUET, tout particulièrement, pour sa collaboration à certains chapitres. Il est titulaire d'une maîtrise d'histoire de l'Université du Québec à Montréal et a soutenu en 1996 à l'Université Laval (Québec) une thèse de doctorat sur le principe de respect des fonds en milieu universitaire. Il a été professeur d'archivistique et directeur du programme de premier cycle en archivistique à l'Université Laval. En 2001, il est nommé aux Archives nationales du Canada (Bibliothèque et Archives Canada) où il est spécialement chargé de l’acquisition et du traitement des fonds d’archives d’origine privée.
| Attention! Ce module est en cours de révision et de réfection pour un certain nombre de sections dont les éléments sont déjà dépassés par les avancées très rapides tant techniques qu'archivistiques dans le domaine électronique. Une équipe de professionnels francophones y travaillent. Nous vous prions de nous excuser du temps que cela risque de prendre. Nous vous tiendrons au courant aux "actualités". Description du module: | Ce module porte principalement sur le document numérique créé directement par ordinateur. Le document numérisé, qui est en quelque sorte le prolongement de la gestion du document papier, n’est pas le sujet de ce module (voir module 9). Cependant, sans être notre préoccupation principale, certains problèmes ou aspects particuliers liés au document numérisé sont soulignés lorsqu’il est pertinent de le faire. Ce module traite uniquement des documents numériques, de leur gestion et de leur archivage; l'archivage électronique n'est pas intégralement pris en compte puisqu'il englobe tous les types de "document" gérés électroniquement (les documents analogiques ou papier, les documents audios, audiovisuels, iconographiques, etc.); or ces derniers ne sont pas vraiment abordés dans le module. Nous nous attachons à définir certains termes précis tels que document numérique et document électronique. Pour les termes communs d'archivistique nous renvoyons au glossaire. | Le but du module est de: | • Fournir des connaissances de base indispensables à la compréhension du document dans un environnement numérique
• Sensibiliser à la nécessité de gérer adéquatement cette ressource essentielle des organisations contemporaines, principalement en ce qui a trait à l’authenticité et à l’intégrité de ce type de document
• Former aux outils d'organisation de la masse documentaire dans un contexte numérique (plans de classification/ classement, calendriers de conservation/ tableau d'archivage) | L'apprenant doit être en mesure de: | • Comprendre les défis et les possibilités que présentent les documents numériques et les conséquences sur la pratique archivistique traditionnelle
• Collaborer à la conception, à l’évaluation et au choix des systèmes à implanter pour la gestion des documents numériques dans un contexte donné
• Collaborer à l’élaboration de politiques de préservation et de conservation | Positionnement: | • Ce module est un cours de niveau avancé nécessitant une connaissance de base des principes et pratiques archivistiques. Pour le débutant, il est préférable de suivre préalablement les modules 01 à 06. | Conseils d'apprentissage: | L'apprenant de niveau débutant suivra préférablement l'ordre proposé des chapitres composant ce module et réalisera les exercices de niveau 1 permettant de vérifier l’assimilation des connaissances acquises pour ce niveau. Il s’attachera plus particulièrement à bien comprendre les principes qui sous tendent la gestion et la préservation des documents numériques et les problématiques qui y sont associées. L’apprenant de niveau avancé pourra aller plus loin en réalisant les exercices de niveau 2, en plus ou sans ceux de niveaux 1. L’exercice sous forme d’étude de cas, à la toute fin du module, lui permettra de mettre à l’épreuve ses connaissances dans une forme simulant la mise en place d’un programme de gestion et de préservation des documents numériques. | Eléments bibliographiques:
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La rédaction 
