Création et gestion d'un service d'archives

Last modified: 02/17/2008 01:50 AM

Module 13 - Plan du cours

Présentation

L'auteur:

Hélène DUTHU

Après mes études à l’Ecole nationale des Chartes, j'ai été nommée directrice des Archives départementales de la Lozère où j’ai exercé pendant 23 ans. J’ai eu la charge, pendant cette période, de la construction d’un nouveau bâtiment pour le service. Depuis septembre 1999, j’exerce les mêmes fonctions dans le département du Lot. J’assure également des cours d’initiation à l’archivistique aux étudiants d’histoire de l’Université de Toulouse - Le Mirail (licence, option documentation).

Description du module:

1. Ce module a pour objectif de vous donner des conseils dans l'organisation d'un service d'archives définitives et de vous aider à réfléchir aux différents points que vous devrez aborder et aux difficultés que vous devrez résoudre.

2. De nombreuses publications sur l'organisation du travail et la gestion de services existent sur le marché et il ne nous a pas paru indispensable de rentrer dans tous les détails d'une organisation parfaite.

3. De rares publications ou articles sont consacrés de façon plus pointue à la gestion et à l'organisation d'un service d'archives. Vous trouverez leurs références dans les éléments bibliographiques.

Le but du module est de:

Proposer des solutions susceptibles de s'adapter aux situations rencontrées dans la création et l'organisation d'un service d'archives

L'apprenant doit être en mesure de:

Relever le défi de la création et de l'organisation d'un service d'archives

Positionnement:

1. Ce module est situé après les modules de base sur les archives (notions fondamentales, collecte, traitement, communication et valorisation).Il est souhaitable de bien maîtriser ces notions avant d’aborder le module " création et gestion d’un service ".

2. La gestion d’un service demandant la mise en œuvre de l’ensemble des connaissances archivistiques, le module renvoie en outre à tous les autres modules

Conseils d'apprentissage:

Il est nécessaire de suivre les différentes étapes du module et d’effectuer les exercices proposés qui permettent de vérifier que l’on a bien assimilé les informations données dans le cours. Si l’apprenant est en situation de création ou de gestion d’un service, il devra mettre en perspective les recommandations du cours avec sa propre situation.

Eléments bibliographiques:

Association des Archivistes Français. Les archives : c'est simple ! Petit Guide d'archivage à l'usage des administrations dans les départements. Paris,1999, 23p.

FAKHFAKH Moncef. "Comment sensibiliser les responsables au développement des archives?". Dans Comma, 2003, 2-3.

La gestion d'un centre d'archives. Mélanges en l'honneur de Robert Garon, sous la direction de Louise Gagnon-Arguin et Jacques Grimard. Sainte-Foy, Presses de l'Université du Québec, 2003, 339 p. (ouvrage contenant une importante bibliographie sur le sujet).

MAZIKANA Peter C. La gestion des archives et des documents au service des décideurs.Paris, Unesco, étude RAMP, 1990, 55 p.