Le contenu

Canevas des modules

Bien qu'ils ne soient pas de même longueur, les modules suivent un canevas similaire : après la présentation d'un sommaire et autres éléments communs, ils sont structurés en sections, chapitres, sous-chapitres…, subdivisions facilement repérables par les sommaires.

Chaque module est présenté de façon identique selon le plan suivant :

• sommaire déroulant
• présentation de l' auteur (ou des auteurs)
• présentation du module
• objectifs du module
• compétences souhaitées en fin de parcours d'apprentissage
• positionnement du module par rapport aux autres
• conseils d'apprentissage
• éléments bibliographiques
• contenu en trames principales et en trames parallèles (encarts « pour plus de détails »)
• illustrations, exemples
• exercices

Contenu de la formation

Le volet «Formation» est divisé en sept cours; l’ensemble offre 14 modules de formation totalisant l’équivalent de 165 heures d ’apprentissage.

Cours 1 - Les fondamentaux (18h)

La compréhension du monde des archives implique la connaissance de définitions de base et l’acquisition de notions élémentaires. Ce socle de savoir est indispensable à toute formation aussi bien théorique que pratique en archivistique. Ce cours est un préalable incontournable à la consultation des autres cours.

Il est composé de deux modules :

• module 01 - Archives : pour quoi ? pour qui ? par qui ?
• module 02 - Notions générales d’archivistique

Cours 2 - Législation et réglementation archivistiques. Déontologie professionnelle (15h)

Connaître les textes en vigueur dans son environnement professionnel est un préalable à toute intervention sur les archives.

A cet effet ce cours est composé du seul :

• module 03 - Législation et réglementation archivistiques. Déontologie professionnelle

Il explore la nature et le contenu des lois sur les archives, dans une approche comparative.

Bien que la déontologie ne relève pas du domaine réglementaire, cette question a été incluse dans ce module permettant ainsi de réfléchir aux défaillances législatives.

Cours 3 - Gestion et traitement (80h)

Ce cours, qui se situe au cœur de l’archivistique, présente la gestion et le traitement des archives depuis leur conception jusqu’à leur sort final quel que soit le support (papier, électronique…).

Il est composé de quatre modules :

• module 04 - Gestion des documents actifs/ traitement des archives courantes (15h)
• module 05 - Gestion des documents semi-actifs/ traitement des archives intermédiaires (15h)
• module 06 - Traitement des archives définitives (30h)
• module 07 - Gestion et archivage des documents numériques (20h)

Cours 4 - Politiques et pratiques de conservation et préservation (20h)

Ce cours a pour objectifs de sensibiliser aux problèmes et aux contraintes de la préservation des documents et d’aider aux prises de décision dans ce domaine.

Il est composé de trois modules :

• module 08 - Préservation et restauration
• module 09 - Reproduction par microfilmage et numérisation
• module 10 - Bâtiments et locaux d’archives

Cours 5 : Communication et valorisation (15h)

Ce cours offre un panorama des réglementations et des pratiques en matière de communication administrative et scientifique ; il encourage l’ouverture des services d’archives vers l’extérieur et la mise en place de politiques de valorisation.

Il est composé de deux modules :

• module 11 - Communication des archives
• module 12 - Valorisation des archives

Cours 6 - Création et organisation d’un service d’archives (7h)

Ce cours est constitué du seul :

• module 13 - Création et gestion d'un service d'archives

Il propose des solutions susceptibles de s’adapter aux situations rencontrées dans la création et l’organisation d’un service d’archives, exprimant ainsi la solidarité des apports entre professionnels.

Cours 7 - Partenariats et coopération (10h)

Ce cours est composé du seul :

• module 14 - Partenariats et coopération

Il cherche à faire prendre conscience de la nécessité du travail en réseau, présenter les ressources existantes et les partenariats possibles, expliquer comment mettre en œuvre un projet de partenariat.

Contenu supplémentaire

Il vous est proposé dans cette partie des unités dites "un autre regard". Il s'agit d'autres approches pratiques des politiques d'archives; celles-ci varient parfois selon les pays, sans nuire cependant à l'universalité des principes. Vous serez peut-être davantage en harmonie avec l'une ou l'autre. Elles peuvent accompagner l'un des modules du cours de base ou simplement une section de ce cours.

Nous comptons sur vous pour le développement de ces unités; vous pouvez, en lien avec le comité éditorial,  y participer par vos contributions.

Unités " Un autre regard"

• Comment gérer ses archives courantes? (France) (en lien avec module 4)