2.2.1.1. L'inventaire
Cet instrument de recherche :
décrit de manière plus ou moins développée, en les regroupant éventuellement par dossier, la totalité des pièces ou des actes d’un fonds, d’un sous-fonds ou d’une série du cadre de classement,
fournit des informations permettant d’identifier chaque pièce ou groupe de pièces composant un dossier.
Il existe trois types d’inventaires :
l’inventaire sommaire
l’inventaire analytique
l’inventaire méthodique, l’inventaire-index
L'inventaire sommaire :
décrit chaque pièce, mais de façon succincte (cote ou numéro d’ordre dans le dossier, date, contenu) ;
doit être exhaustif : il décrit toutes les pièces et pas seulement certaines.
Exemple : Notice d'inventaire sommaire
1716, 3 février. – Estimation par Jean-François Gobin et Jean Dubois du mur mitoyen séparant les maisons de Madeleine Renard, veuve Prévost et de Jacques Luton, rue d’Argenteuil.
Z1J524
1716, 13 février. – Toisé par Michel de Meretz et Jean Serouge d’une place ou chantier à partager entre François Sansfils et Marguerite Morineau, veuve de François Sanspère, terrain ayant issue à la fois sur la rue d’Argenteuil et la rue des Moineaux (plan à l’encre avec toisé au crayon joint).
Z1J524
L'inventaire analytique
Il fournit pour chaque pièce :
une analyse diplomatique (cote ou numéro d’ordre dans le dossier, date, contenu, nature du document),
d’autres informations comme le lieu de création de l’acte, l’importance matérielle de la pièce, la pagination, les caractéristiques matérielles (sceaux, texte en partie effacé…), la langue, les mentions relatives aux copies, des renvois bibliographiques à des études critiques ou à des éditions, etc.
Exemple :
Extrait de la base de données des Archives nationales de Luxembourg :
Référence : A-I-1-4
Intitulé/analyse : Lettre de Marie, fille du duc Charles de Bourgogne, épouse de Maximilien, archiduc d'Autriche, aux Etats du Luxembourg
Date : 30 novembre 1477
Lieu : Bruxelles
Copie
Support : papier
Format L x H (mm) : 213 x 310
Langue : français
Niveau de description : document
L'inventaire méthodique
a les mêmes caractéristiques qu’un inventaire sommaire ou analytique,
mais il est présenté dans un ordre logique différent de l’ordre numérique des cotes.
Une illustration du principe de l’inventaire méthodique est l’inventaire-index, particulièrement adapté au traitement de personnes ou de lieux. Les analyses de pièces ou de dossiers sont alors présentées dans l’ordre alphabétique de ces lieux ou de ces personnes.
Exemple : Notice d'inventaire-index
Altbach
82. Rhin (Bas). 1819, commune de Woerth. - Curage de cours d ’eau.
F2 I 942/16
Alzette
83. Moselle. 1819, commune d’Esch-sur-Alzette. - Construction de barrages : réclamation [Esch-sur-Alzette, aujourd’hui commune du Luxembourg].
F2 I 932/44
Alzon
84. Gard. 1819, commune de Saint-Siffret. - Construction de moulin à farine.
F2 I 919/24
