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Beaupré, Linda. La mémoire corporative de la Ville de Laval: D’hier à demain ! Archives, 2010-2011, vol. 42, no 1, p. 7–22. Repéré à http://www.archivistes. ... 42_1/42_1_beaupre.pdf  
Ajoutée par : wikiadmin (2016-02-25 15:47:27)
Type de référence: Article
Clé BibTeX: anon2010-2011g
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Catégories: General
Mots-clés: Calendrier de conservation, Gestion intégrée des documents, Municipalité (Institution), Plan de classement, Politique, Québec, Service d'archives
Créateurs: Beaupré
Collection: Archives
Consultations : 6/567
Indice de consultation : 38%
Indice de téléchargement : 7%
Indice de popularité : 14.75%
Pièces jointes     [0/122] Liens URLs     http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_1/42_1_beaupre.pdf
Résumé     
Dans cet article l’auteure introduit son sujet par un rapide historique suivi d’une présentation des plus récentes réalisations de la Division gestion documentaire de la Ville de Laval relativement à la gestion des documents et des archives dont elle a la garde. Soutenue par une politique culturelle adoptée par la Ville en 2006 et consciente des besoins grandissant en terme de gestion des documents, la Division a notamment élaboré une Politique de gestion intégrée des documents (GID) en 2008. Découlant de cette politique, plusieurs outils de traitement et de gestion des archives ont été développés ou sont en cours d’élaboration, notamment : un nouveau plan de classification corporatif constitué de rubriques génériques et spécifiques et un calendrier de conservation reflétant la réalité des unités administratives et couvrant plusieurs supports de conservation (papier, disque optique, microfilm, disque magnétique, film, etc.). À ces outils de travail s’ajoutent ceux spécifiquement adaptés aux besoins de gestion des documents actifs, par la préparation d’une arborescence des répertoires électroniques pour les documents technologiques ; ceux adaptés aux besoins des documents semi-actifs, par le développement d’un outil informatique permettant de maximiser et d’uniformiser la gestions des documents semi-actifs ; et, finalement, ceux adaptés aux besoins des archives historiques par la rédaction du Guide des archives municipales antérieures à la création de la Ville de Laval.
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