GLOSSAIRE

  1. Accessibilité

    Néologisme employé pour rendre compte de la faculté de consulter des documents d'archives conformément à la législation et à la réglementation en vigueur, et en fonction de leur état matériel de conservation, de leur état de classement et de l'existence d'instruments de recherche appropriés.

  2. Accroissement

    Différence entre les entrées et les éliminations pour une période donnée.

  3. Accroissement

    Ensemble des documents entrés pendant une période donnée dans un service d'archives ou dans un centre de préarchivage tant par versement que par dépôt, réintégration, achat, don ou legs.

  4. Accès

    Possibilité de consulter les documents d'un fonds ; il est généralement soumis à des règles ou à des conditions.

  5. Acquisition

    Dans le langage courant, ce terme désigne souvent toutes les procédures d'entrée des documents dans les archives.

  6. Aliénation

    Action de céder la propriété de documents ou de fonds d'archives.

  7. Analyse

    Opération consistant à présenter sous une forme concise et précise les données caractérisant l'information contenue dans un document ou un ensemble de documents (de la pièce au fonds), du bordereau à l'inventaire. Par extension, le résultat de cette opération.

  8. Archivage

    Transfert de documents d'un lieu d'utilisation et de conservation à un autre entrainant un changement du mode de gestion.

  9. Archivage électronique

    Mode de conservation et d'organisation des archives sous une forme et dans une disposition qui permettent leur exploitation directe par des outils informatiques.

  10. Archives

    Documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité. Le mot archives est couramment employé dans le sens restrictif de documents ayant fait l'objet d'un archivage, par opposition aux archives courantes.

  11. Archives (bâtiment)

    Voir BÂTIMENT D'ARCHIVES.

  12. Archives (centre, service, institution)

    Voir CENTRE et SERVICE D'ARCHIVES.

  13. Archives audiovisuelles

    Documents sous forme d'enregistrements sonores et d'images en mouvement.

  14. Archives courantes

    Documents et dossiers ouverts ou récemment clos gardés dans les bureaux pour le traitement des affaires.

  15. Archives définitives

    Documents qui, après évaluation, sont conservés sans limitation de durée.

  16. Archives imprimées

    Ensemble de documents imprimés produits par une institution pour les nécessités de son fonctionnement.

  17. Archives informatiques

    Voir archives électroniques

  18. Archives intermédiaires

    Ensemble de documents qui, n'étant plus d'usage courant, doivent être conservés temporairement, pour des besoins administratifs ou juridiques (y compris les documents qui après tri seront conservés comme archives définitives)

  19. Archives numériques

    voir aussi archives électroniques

  20. Archives orales

    Documents sous forme d'enregistrements de parole.

  21. Archives privées

    Documents d'archives, produits ou reçus par des individus, des familles, des associations, des entreprises, des partis politiques, des syndicats etc., et par tout autre institution privée ou organisme non public.

  22. Archives publiques

    Documents résultant de l'activité d'organismes de droit public ou désignés comme tels par la législation.

  23. Archives sonores

    Documents produits par un organisme public ou privé dans l'exercice de ses fonctions sous forme d'enregistrements sonores.

  24. Archives électroniques

    Documents sous forme d'enregistrements numériques.

  25. Archiviste

    Professionnel chargé de la gestion d'archives.

  26. Archivistique

    Science qui étudie les archives, les principes et les procédés méthodiques employés à la conservation et la mise en valeur des documents d'archives.

  27. Article

    Unité matérielle de conservation et de conditionnement pour le rangement des documents d'archives; de ce fait, il porte la cote. L'article peut s'identifier au document (registre, pièce) ou en regrouper plusieurs (pièces ou dossiers)

  28. Auteur

    Personne physique ou morale responsable du contenu intellectuel d'un document. Ne pas confondre avec le producteur.

  29. Authentification

    Procédure par laquelle le responsable d'un service d'archives rend authentique une copie ou un extrait d'un acte ou d'un document qui y est conservé.

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