V [GLOSSAIRE]

V

Valeur patrimoniale^[1]

Valeur primaire^[2]

Valeur probante^[3]

Valeur secondaire^[4]

Validation de format de fichier^[5]

Versement^[6]

Versement^[7]

Visa^[8]

Notes

Valeur patrimoniale
Valeur d’un document au regard d’une part, de de sa présentation matérielle, de sa forme et/ou de son contenu et, d’autre part, de la mémoire d’un pays, qui détermine sa conservation définitive (Archives de France, Dictionnaire de terminologie archivistique, 2002).
Valeur primaire
Valeur qu'un document possède en fonction du processus administratif qui lui a donné naissance.
Valeur probante
Valeur liée à une information ou un document prouvant une opération dont il peut être démontré qu’elle a été créée dans le cadre normal de la conduite de l’activité de l’organisme et qu’elle est intacte et complète. Pour revêtir cette valeur probante, les documents doivent rassembler les caractéristiques suivantes : authenticité, fiabilité et intégrité (définition adaptée d’ISO 30300:2011).
Valeur secondaire
Par opposition à valeur directe, qualité d'un document d'archives appréciée en fonction des informations de portée scientifique et historique qu'il contient et du motif de sa production.
Validation de format de fichier
La validation de format cherche à vérifier si un fichier numérique est conforme aux spécifications connues du format, d’un point de vue syntaxique - le fichier est bien formé - comme sémantique - le fichier est valide.
Versement
Opération matérielle et intellectuelle par laquelle la responsabilité de la conservation d'archives passe de l'administration à un service de préarchivage ou à un service d'archives, ou bien d'un service de préarchivage à un service d'archives. Ce terme désigne aussi, par extension, les documents ainsi transférés en une seule fois.
Versement
Action de transférer la conservation physique, la propriété ou la responsabilité de documents.
Visa
Autorisation, donnée par l'administration des archives à une autre administration, de procéder à l'élimination de documents d'archives.