3.2. Les archives du citoyen
En plus de ses archives d'individu, un citoyen conserve ses propres archives pour :
établir et confirmer son statut de citoyen;
garantir et faire valoir l'exercice de ses droits ;
documenter ses actions et ses participations ;
garder mémoire de ses obligations.
Ce qui vaut pour le citoyen est tout aussi nécessaire pour les administrations de sociétés, d'organismes, d'association et, a fortiori, des administrations publiques et de l'État.