Nous avons sur le dos de ces registres quatres niveaux de côtes, en allant de haut en bas : 1. Etiquettes rouges de classement et de rangement dans le bureau - ordre alphabétique 2. Etiquettes beiges : indication de contenu pour l'exploitation dans le bureau - ordre alphabétique 3. Etiquettes blanches côte archives donnant l'indication du fond et le numéro de chacun des registres - ordre alpha-numérique 4. Petite étiquettes jaunes - côte topographique servant à la localisation dans les magasins - ordre numérique
Cotations multiples (2) - Journaux de comptabilité avec l'indication d'un classement, la cote archives, la cote topographique.