2.4.1. La sélection
La sélection, que nous avons déjà mentionnée, au début de cette section (voir début du chapitre 1) constitue une des principales méthodes de tri ; elle consiste à choisir les documents en fonction de critères prédéterminés, notamment :
la valeur de l’information,
l’importance intrinsèque ou historique des dossiers,
l’intérêt pour la recherche,
la valeur diplomatique des documents.
Cette méthode implique un examen, parfois détaillé et certes minutieux, d’une grande quantité de documents et l’application uniforme de critères établis par avance; c’est pourquoi elle n’est pas toujours possible en raison des limites de personnels qualifiés disponibles et des budgets requis pour assurer que le travail sera fait adéquatement et entièrement.