Glossaire [Indexation]

Glossaire

Analyse: Opération consistant à présenter sous une forme concise et précise les données caractérisant l'information contenue dans un document ou un ensemble de documents (de la pièce au fonds), du bordereau à l'inventaire. Par extension, le résultat de cette opération.
Cote: Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) identifiant chaque document ou article à des fins de classement ou de rangement.
Description: Ensemble des opérations d'identification d'une unité archivistique, de sa description matérielle au contexte de sa production en passant par l'analyse du contenu et l'indexation. L'expression désigne à la fois le processus de représentation et son résultat.
Document: Ecrit ou enregistrement qui, par lui-même ou par son support, a une valeur probatoire ou informative.
Fonds d'archives: Ensemble des documents de toute nature qu'une personne, physique ou morale, a automatiquement produits ou reçus dans l'exercice de ses activités, rassemblés de façon organique et conservés en vue d'une utilisation éventuelle.

Index: Liste alphabétique des noms de personnes, de lieux ou de matières relevés dans des documents d'archives ou dans un instrument de recherche, assortis des références correspondantes (cote ou numéro de page).
Indexation: Lʼindexation est lʼ« opération permettant de décrire et caractériser le contenu thématique dʼun document à lʼaide de représentations verbales » (Hudon, 2013). Lʼindexation vise, à partir de termes prédéfinis, à « décrire brièvement et clairement le contenu dʼun document, faciliter le repérage à lʼaide de représentations verbales et améliorer la pertinence du repérage » (Hudon, 2013).
Instrument de recherche: Terme générique pour tout outil de description ou de référence élaboré ou reçu par un service d'archives dans l'exercice de son contrôle administratif ou intellectuel sur les documents d'archives.
Inventaire: Tout instrument de recherche ayant pour niveau de description la pièce.

Producteur d'archives: Personne physique ou morale, publique ou privée, qui a produit, reçu et conservé des archives dans l'exercice de son activité.
Répertoire: Instrument de recherche ayant pour niveau de description le dossier ou l'article, et donnant pour chacun, sa cote, ses dates extrêmes et une analyse.
Web sémantique: Le Web sémantique désigne un ensemble de technologies permettant une description approfondie et structurée des données du Web en vue d'un accès performant et global à ces données. Le Web sémantique repose notamment sur le modèle RDF (Resource Description Framework) destiné à décrire les données et leurs relations entre elles. L'intérêt du Web sémantique pour les archives réside dans la capacité à créer davantage de liens entre les descriptions archivistiques et à les rendre plus visibles sur le Web.