1.1. Des principes identiques
Que la diffusion se fasse sur papier ou par l’informatique, les principes généraux de l’élaboration des instruments de recherche peuvent être considérés comme identiques.
la description archivistique repose sur le respect des fonds[1] et la structuration en fonction de la logique de production des documents ;
l’organisation des instruments de recherche peut se fonder sur un grand nombre de niveaux (avec non redondance des informations d’un niveau à un autre) ;
la présentation de la description se fait du général au particulier en situant l’unité décrite dans sa hiérarchie ;
la nécessité d’une structuration des instruments de recherche est indépendante de la forme et du support de ceux-ci.