Module 6 - section 1 : Particularités des archives définitives

Introduction

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Dès qu’elles ne sont plus d’usage courant par leurs producteurs[1], les archives définitives doivent être l’objet de traitements particuliers afin d’en assurer l’accès et la conservation à long terme.

À ce stade, elles sont rarement utilisables telles qu’elles par d’autres usagers parce que les instruments de recherche[2] n’existent pas ou qu’ils n’existent que sous une forme brute ; ces instruments sont conçus pour le producteur qui en connaît le contenu, mais demeurent difficilement compréhensibles par d’autres parce qu’ils en ignorent les données essentielles et le contexte de production.

  1. Producteur d'archives

    Personne physique ou morale, publique ou privée, qui a produit, reçu et conservé des archives dans l'exercice de son activité.

  2. Instrument de recherche

    Terme générique pour tout outil de description ou de référence élaboré ou reçu par un service d'archives dans l'exercice de son contrôle administratif ou intellectuel sur les documents d'archives.

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