2.2. Les instruments de recherche électroniques structurés
Les instruments de recherche électroniques structurés (bases de données documentaires, documents XML) :
favorisent la mise à jour des informations et leur réutilisation ;
permettent de réaliser des instruments de recherche imprimés, des cédéroms ou des bornes interactives ;
permettent de réaliser des pages HTML statiques ou des pages dynamiques (avec un moteur de recherche) sur des sites Web.
Attention :
Le fait de structurer l'information et de la stocker dans un format ouvert indépendant des plates-formes logicielles, comme le xml, garantit la conservation à long terme des instruments de recherche eux-mêmes.
Ils présentent néanmoins deux inconvénients :
lourdeur des enrichissements,
nécessité de compétences informatiques et archivistiques de haut niveau.