2.3.2. ... du point de vue archivistique
Du point de vue archivistique, « une méthode de nommage adaptée à l’organisation favorise une saine gestion des documents numériques. Elle facilite la gestion du cycle de vie en réduisant les erreurs lors de l’application du calendrier de conservation. Elle préserve de cette façon la mémoire de l’organisation en s’assurant que les bons documents numériques soient conservés. En présence de multiples versions, elle protège l’intégrité des documents numériques en balisant leur évolution dans le temps » (Fournier et Ménard, 2015).
Remarque :
On notera que, dans l’environnement bureautique, ces pratiques de nommage doivent s’appliquer à tous les niveaux de granularité : du dossier à l’item.