Glossaire
A-C
- Application métier
Applications habituellement développées pour répondre aux besoins spécifiques dʼune organisation ou dʼun secteur dʼactivités de celle-ci.
- Base de données
Une base de données est un « ensemble structuré d'éléments d'information, généralement agencés sous forme de tables, dans lesquelles les données sont organisées selon certains critères en vue de permettre leur exploitation » (Office québécois de la langue française, 2005).
- Création de document
La création réfère à lʼ« activité professionnelle relative à la mise en place des conditions nécessaires pour assurer la qualité, la validité, la crédibilité et la pérennité de lʼinformation produite par les administrations » (Gagnon-Arguin, 1999, p. 81).
D
- Document numérique
Terme générique désignant tout type de document sous forme d'enregistrement électronique.
Il sʼagit donc dʼun document constitué sous forme numérique, soit de façon native/initiale, soit par numérisation de document non numérique.
- Documents composites
Document contenant des données de nature différente (...) qui ont été créées par plusieurs applications et qui peuvent être soit incorporées dans le document, soit liées au document en question, auquel cas elles sont mises à jour automatiquement à l'intérieur du document, en même temps qu'elles le sont dans le document source (Office québécois de la langue française, 1999).
- Documents non structurés
Information consignée n'ayant aucune forme fixe et prédéfinie et dont le contenu est variable (Office québécois de la langue française).
- Documents structurés
Information consignée pouvant être stockée dans une base de données ou dans les langages de balisage et ayant une architecture interne cohérente et prédéfinie (Office québécois de la langue française).
E-I
- Enregistrement [numérique]
En informatique, ensemble de données traité comme un tout.
Lʼenregistrement est lʼaction dʼenregistrer le document numérique dans les espaces de stockage mis à la disposition des usagers.
- Gestion électronique des documents
Ensemble des systèmes d'information permettant la création de documents électroniques ou la numérisation de documents à partir d'autres formats, leurs identification, contrôle et conservation, leurs accès et diffusion.
- Identifiant
Un identifiant est « une chaîne de caractères alphanumériques qui a pour fonction d’identifier de manière stable un document, une ressource ou une entité quelle que soit sa nature » (Ministère de la Culture et de la Communication, 2015).
J-Z
- Processus d'affaires
Un processus est « une suite dʼopérations normalisées qui sont effectuées par des collaborateurs dʼune fonction métier dʼun organisme pour produire un résultat » (Ott, 2021, p. 31)
- Réseau informatique
Un réseau informatique est un « ensemble d'ordinateurs et d'équipements interconnectés pour permettre l’échange d’information », selon des protocoles définis, « permettant aux usagers de partager des ressources et des services » (ISO2789, 2022, notre traduction).
- Système d'archivage électronique
Le système d’archivage électronique est une application dédiée à la gestion et de conservation de documents numériques. Il vise à « permettre la conservation des documents numériques sur le long terme et de les préserver de toute modification » (EBSI, 2015).