Glossaire
A-E
- Cycle de vie
Étapes de l’existence d’un document de sa création à la mise en œuvre de son sort final.
- DIP (Dissemination Information Packages)
Dans le modèle conceptuel de référence OAIS, le DIP [dissemination information package] désigne le paquet d’information à diffuser ou communiquer, autrement dit l’ensemble des données et documents répondant aux requêtes d’un utilisateur.
- Evaluation
Procédure préalable à l'élaboration d'un échéancier de conservation visant à déterminer les valeurs directes et indirectes et le traitement final des documents.
F-P
- Métadonnées de gestion
Les métadonnées de gestion ou métadonnées administratives comprennent les métadonnées d’identification (cote par exemple), les métadonnées d’intégrité (signature électronique, horodatage, empreinte par exemple), les métadonnées décrivant les droits (gérant l’accès, la communicabilité, la réutilisation).
- Métadonnées descriptives
Les métadonnées descriptives sont les métadonnées qui servent à organiser la connaissance. Ce sont les métadonnées qui identifient, classifient, hiérarchisent l'information contenue dans l'objet numérique.
- Préservation numérique
La préservation numérique « réfère à la série d'activités jugées nécessaires pour garantir un accès continu aux objets numériques aussi longtemps que nécessaire » (Digital Preservation Coalition, 2021, p. 282).
Q-Z
- SIP (Submission Information Packages)
Dans le modèle conceptuel de référence OAIS, le SIP [submission information package] désigne le paquet d’information à verser, autrement dit l’ensemble des données et documents composant un versement accompagnés de leur bordereau de versement.
Dans le contexte des archives publiques françaises, le SIP se compose le plus souvent d’un bordereau de versement (manifest) exprimé en xml et conforme au SEDA et des objets-données réunis dans un dossier Content.
Source : définition proposée par mintika.https://hub.mintika.fr/glossary/sip-submission-information-package/ Consulté le 19.11.2024
- Système ouvert d'archivage d'information (Open Archival Information System - OAIS)
Modèle conceptuel de référence destiné à la gestion, à l’archivage et à la préservation à long terme de documents et données. Le modèle OAIS [Open Archival Information System] décrit les fonctions, les responsabilités et l’organisation d’un système qui voudrait préserver de l’information, en particulier des données numériques, sur le long terme, pour en garantir l’accès à une communauté d’utilisateurs identifiés.
Source : définition adaptée par mintika de la page OAIS de Wikipedia.https://hub.mintika.fr/glossary/oais-open-archival-information-system/ Consulté le 19.11.2024
- Tri
Terme générique désignant toute opération consistant à séparer, dans un ensemble de documents, ceux qui doivent être conservés de ceux qui sont destinés à être détruits (échantillonnage, sélection etc.).
- Valeur patrimoniale
Valeur d’un document au regard d’une part, de de sa présentation matérielle, de sa forme et/ou de son contenu et, d’autre part, de la mémoire d’un pays, qui détermine sa conservation définitive (Archives de France, Dictionnaire de terminologie archivistique, 2002).
- Valeur probante
Valeur liée à une information ou un document prouvant une opération dont il peut être démontré qu’elle a été créée dans le cadre normal de la conduite de l’activité de l’organisme et qu’elle est intacte et complète. Pour revêtir cette valeur probante, les documents doivent rassembler les caractéristiques suivantes : authenticité, fiabilité et intégrité (définition adaptée d’ISO 30300:2011).