Glossaire
A-C
- Agrégat
Toute accumulation d'entités document d'activité à un niveau supérieur à l'objet document d'activité (d’après ISO 16175‑2:2011)
- Authenticité
un document authentique est un document dont on peut prouver
a) qu'il est bien ce qu'il prétend être,
b) qu'il a été effectivement produit ou reçu par la personne qui prétend l'avoir produit ou reçu, et
c) qu'il a été produit ou reçu au moment où il prétend l'avoir été.
(ISO 15489 « records management », 2016)
- Chiffrement
Opération par laquelle est substitué, à un texte en clair, un texte inintelligible, inexploitable pour quiconque ne possède pas la clé permettant de le ramener à sa forme initiale (Office québécois de la langue française).
- Codage métier
Liste contrôlée de toutes les valeurs acceptables en langage naturel et/ou en tant que chaîne de caractères encodée conçue pour le traitement par machine (d’après ISO 23081-1:2017)
- Conteneur
Un conteneur (wrapper ou container en anglais) est est une enveloppe virtuelle utilisée pour stocker des fichiers, services, librairies etc. sous une forme organisée qui suit des règles d'accès spécifiques.
D-F
- Empreinte
Empreinte (empreinte numérique ou condensat ou hash) : Résultat d'une fonction de hachage appliquée sur une chaîne de caractères de longueur quelconque visant à réduire celle-ci en une donnée de longueur fixe représentative de cette chaîne de caractères. L'empreinte est l'un des éléments permettant de vérifier l'intégrité d'un document, d'un flux, d'un lot, d'une transmission,... (comparaison d'empreintes).
- Encodage technique
Voir codage technique
Règles ou conventions qui déterminent un format et permettent de représenter un texte ou un medium afin qu’il soit lisible.
- Fiabilité
Pour qu'un document soit fiable, « son contenu doit pouvoir être considéré comme la représentation complète et exacte des activités ou des opérations qu'il décrit, de façon que sa consultation ultérieure permettre de comprendre comment lʼopération qu'il décrit a été réalisée ». (ISO15489, 2016).
- Format de données, ou format de fichier ou format de représentation de l'information :
le format de données peut être défini par l'ensemble des règles et algorithmes permettant d'organiser l'information dans un objet numérique.
Par exemple, le format de données permettra de :
* spécifier le codage des couleurs des pixels d'une image, définir un algorithme de compression des données et l'organisation de ces données dans un fichier (formats PNG, TIFF...),
* spécifier l'organisation et la structuration d'informations textuelles à partir de l'encodage élémentaire des caractères (formats SGML, XML) ;
en réalité, SGML et XML sont en premier lieu des langages comportant un ensemble de règles, une syntaxe, des mots clés permettant de constituer des documents structurés ; lorsqu'un document a été structuré par le langage XML, on connaît en pratique l'ensemble des règles d'organisation de l'information au sein de ce document ; à ce titre, XML (comme SGML) peut donc être considéré comme un format,
* définir comment les quatre informations élémentaires que sont la mantisse (nombre entier positif), l'exposant (nombre entier positif), le signe de l'exposant et le signe de la mantisse (caractères + et -) sont organisées pour représenter un nombre réel sous forme numérique (cf. standard ANSI/IEEE 754-1985).
G-Z
- Infonuagique
Le cloud ou l'informatique en nuage en français, est une technologie qui permet de mettre sur des serveurs localisés à distance des données de stockage ou des logiciels qui sont habituellement stockés sur l'ordinateur d'un usager, voire sur des serveurs installés en réseau local au sein d'une entreprise (PIAF, Glossaire).
- Intégrité
L'intégrité d'un document renvoie au caractère complet et non altéré de son état, (ISO 15489 « records management »). Le document n'a subi aucune modification non tracée.
- Logiciel
Un logiciel est un ensemble des programmes constituant une unité destinée à effectuer un traitement particulier sur un ordinateur.
- Propriétés porteuses de sens (Significant properties)
Les propriétés porteuses de sens sont les caractéristiques des objets numériques qui doivent être préservées au fil du temps afin d'assurer l'accessibilité, l'utilisation et la signification continues de ceux-ci, ainsi que leur capacité à être acceptés comme preuve de ce qu'ils sont censés enregistrer (NARA, traduction Édouard Vasseur, module 7C)