2.1. Connaissance et état des supports de stockage
Rappel :
Comme nous l’avons vu dans la section précédente, les supports de stockage numériques sont en perpétuelle évolution, comme le matériel permettant de les lire.
Le recensement et le contrôle des supports de stockage existants, à défaut de politique de stockage mature, constituent donc des prérequis indispensables.
Ces actions permettent de :
identifier les différents types de stockage existants (cassettes et autres supports magnétiques, disquettes, CD, DVD, disques durs, clés USB, serveurs, offre cloud) dans le service et leur nombre ;
repérer les problèmes posés pour accéder aux fichiers stockés : absence de matériel ou de pilote de lecture, absence de formatage des supports ;
dénombrer les fichiers présents sur chaque type de stockage existant ;
vérifier l’existence ou non de sauvegardes des fichiers enregistrés sur ces différents supports, ainsi que la présence de doublons, en mettant en œuvre un calcul d’empreintes[1] et en comparant celles-ci ;
s’assurer qu’il n’y a pas de fichier chiffré pour lequel on ne dispose pas de la clé de déchiffrement.
Conseil :
Si aucune action n’a été entreprise auparavant, l’idéal consiste à copier le contenu des différents supports sur un support unique (de type serveur ou cloud computing, en fonction du caractère critique de la confidentialité des informations) et à répliquer celui-ci, en veillant à ce que la copie générée soit régulièrement actualisée, stockée dans un lieu géographique différent et protégée contre d’éventuelles attaques (pour en savoir plus : section 3, chapitre 4 de ce module).