Section 3 - Les multiples visages du document numérique

La mémorisation peut se faire par une analogie au phénomène. On parle de données analogiques :

• le gravage d'un disque vinyle reproduit la vibration du son dans la galette plastique. Il en est de même pour l'enregistrement du son sur un cylindre phonographique,

• un thermomètre enregistreur va tracer les variations de la température au cours du temps sur un rouleau de papier.

Les données analogiques présentent un caractère continu.

un document authentique est un document dont on peut prouver

a) qu'il est bien ce qu'il prétend être,

b) qu'il a été effectivement produit ou reçu par la personne qui prétend l'avoir produit ou reçu, et

c) qu'il a été produit ou reçu au moment où il prétend l'avoir été.

(ISO 15489 « records management »)

Le bit (pour "bynari digit") est la plus petite unité d'information manipulable par un ordinateur. Un bit vient préciser si le courant passe ou non. Ainsi, il ne peut avoir que la valeur de 0 ou de 1.

Tout écrit ou enregistrement considéré comme une unité documentaire (ISO 15489-1 "Records Management").

Le document est donc un « ensemble d'informations enregistrées », considéré comme une unité qui pourra être utilisable à des fins de consultation ou comme preuve.

Dans le domaine du numérique, l'association entre le support et l'information qu'il porte perd son sens. Le document pourra au cours du temps être stocké sur des supports différents sans pour autant que cela ne change sa nature ni n'altère son intégrité.

Tout écrit ou enregistrement considéré comme une unité documentaire (ISO 15489-1 "Records Management").

Le document est donc un « ensemble d'informations enregistrées », considéré comme une unité qui pourra être utilisable à des fins de consultation ou comme preuve.

Dans le domaine du numérique, l'association entre le support et l'information qu'il porte perd son sens. Le document pourra au cours du temps être stocké sur des supports différents sans pour autant que cela ne change sa nature ni n'altère son intégrité.

Représentation formalisée de l'information, adaptée à la communication, l'interprétation ou le traitement. Par exemple : une séquence de bits, un tableau de nombres, les caractères d'une page, un enregistrement audio, etc. Une donnée est donc un conteneur porteur d'une information ou d'un fragment d'information (glossaire du modèle de référence OAIS).

Terme utilisé, en particulier en informatique, pour désigner une information.

L'information est définie comme une connaissance pouvant être échangée. En pratique, l'information est donc un élément de connaissance susceptible d'être codé pour être conservé, traité ou communiqué.

L'intégrité d'un document renvoie au caractère complet et non altéré de son état, (ISO 15489 « records management »). Le document n'a subi aucune modification non tracée.

Étymologiquement, « méta » provient du grec signifiant « après, au-delà de, avec » :« méta » données signifie « au-delà des données », « qui dépasse les données », « qui englobe les données ». Les métadonnées sont donc des données sur les données, à propos des données, qui définissent, décrivent des données, leur contexte, leur contenu, leur structure des ainsi que leur gestion dans le temps.

L'information est transformée par un processus qui la rend numérique. On parle de données numériques :

• la photo est scannée (ou numérisée par l'appareil photo) pour mise en mémoire,

• le son est échantillonné et stocké dans un format propre à la musique (ex : MP3),

• l'enregistrement des variations de la température se présentera alors comme une suite de couples de valeurs (temps1, température1), (temps2, température2), etc.

Dans ce cas, le signal ne peut prendre que des valeurs bien définies, en nombre limité, on parle alors de signal numérique. Un signal numérique se traduit ainsi par des « 0 » et des « 1 » ; c'est donc un nombre binaire ou une collection de nombres binaires.

Les données numériques se présentent toujours comme une suite ou un ensemble de valeurs. Elles ont donc un caractère discontinu, discret.