4.2. Mutualisation
La mutualisation d’un service de stockage pérenne entre plusieurs partenaires offre des avantages importants :
• un partage des coûts,
• des économies d’échelle importantes : le coût moyen de stockage annuel d’un Go décroît de façon importante en fonction du volume stocké,
• une mise en commun des compétences permettant d’accroître la sécurité et la fiabilité du stockage.
Il est possible de mettre en place un stockage mutualisé sur des critères géographiques ou institutionnels, indépendamment des logiques métier et des contenus.
Exemple :
• possibilité d’envisager au niveau d’un département français, la gestion de l’ensemble des données numériques par une seule entité (dossiers vivants et archives courantes traitées par les services administratifs et dossiers archivés gérés par les services d’archives),
• autre possibilité au niveau national : stockage sécurisé et centralisé des données et documents de la recherche et des universités,
• existence aux Etats-Unis du San Diego Supercomputer Center (SDSC) qui fédère le stockage des données de quarante universités dont l’université de Californie,
• En Europe, les travaux de l'« Alliance for a Permanent Access » ou encore le projet CLARIN (Common Language Resources and Technology Infrastructure) pour les ressources langagières vont dans cette direction mais avec un spectre qui dépasse largement la question du stockage.
Le risque principal réside dans la difficulté de trouver des partenaires.
Complément :
Un service de stockage mutualisé peut être installé chez l’un des partenaires ou construit comme une entité totalement et uniquement dédiée au stockage pérenne comme le montre la figure suivante.
