5.1. Une petite Archive (100 Go)
Nous pouvons rencontrer le cas d’une numérisation de documents patrimoniaux pour lesquels se pose le problème du stockage des fichiers de conservation. Ces documents sont consultés régulièrement, mais à partir de fichiers de consultation avec des formats compressés et à partir de l'application de consultation. Le problème de pérennité se pose pour l'exemplaire de conservation : stockage sur disque optique en 2 ou 3 exemplaires dont un stocké à distance).
On fera en sorte de ne pas utiliser le même support ou en tout cas le même fabriquant pour les différentes copies.
Un contrôle régulier (annuel) est à opérer.
Une recopie sous 5 à 7 ans est à prévoir.
Il convient d’explorer les voies d’un archivage de sécurité dans une archive partenaire ou chez un prestataire.
Nous attirons également l’attention sur les risques possibles au niveau des petites structures et sur les moyens de pallier ces risques :
• compétences insuffisantes pour déterminer les paramètres optimums pour le contrôle,
• ne pas respecter parfaitement les procédures de gravage, de contrôle et de migration,
• consacrer trop de ressources internes au stockage des données et au contrôle des supports, aux dépens de la mission première de la structure : ce sera le cas dès qu’on aura à manipuler 50 ou 100 CD-R ou plus ; on peut recommander à ce stade, c’est bien préférable, d’avoir 1 Blu-Ray de 25 Go en simple couche plutôt que 50 CD à graver, contrôler, migrer…
