Module 11, section 7 : L'accueil : prestations annexes

Introduction

Le public demande aujourd'hui très largement à pouvoir mieux exploiter les fonds d'archives que ce soit :

  • en apprenant à mieux les comprendre et les interpréter

  • ou en utilisant des reproductions.

Cette démarche d'ouverture, très positive quant à son intention, doit cependant être réfléchie et ses modes d'application étudiés car elle implique de concilier plusieurs exigences parfois contradictoires :

  • les documents d'archives sont des documents uniques, souvent fragiles ; ce caractère ainsi que les précautions qui accompagnent leur maniement et leur conservation doivent être inlassablement rappelés ;

  • l'offre de services mobilise de l'argent, du temps et des moyens en personnel ; on veillera donc à bien étudier les modalités pratiques et financières de leur mise en œuvre afin qu'elle ne constitue pas, pour le service, une charge déséquilibrée par rapport à ses moyens humains et matériels.

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