2. Utilisation du réseau comme moyen d'échanges
Même si cette utilisation du réseau entre techniquement dans un cours sur Internet, sa problématique ne doit pas être dissociée des problématiques liées au courrier, aux recherches distantes et à la diffusion des inventaires.
Le courrier électronique ne diffère guère du courrier papier dans son utilisation pour recueillir l’information, par exemple pour recevoir une demande de recherche. Il faut simplement souligner deux points importants en terme de sécurité et de protection des informations :
le risque de détournement d’un courrier entrant ou sortant d’un service d’archives ne doit pas être négligé, ainsi que la possibilité que le message soit corrompu ou, tout simplement, perdu définitivement ;
l’envoi de renseignements personnels par courrier électronique pose des gros problèmes déontologiques.
Exemple :
Pour nourrir un débat interne au service où elle travaille, l’auteur de ce cours a créé en quelques minutes (et détruit aussi vite …) une adresse électronique "plausible" reprenant le nom et le prénom du Premier ministre de son pays…
Une adresse postale semble donc absolument indispensable pour l’envoi de documents importants (un certificat de travail, par exemple) ou de tout autre renseignement personnel.
L'envoi d'inventaires, de bases de données par FTP (File Transfert Protocol) ou éventuellement par courrier électronique (pièces jointes - fichiers attachés) ne pose pas plus de problème que l'envoi d'une disquette ou d'un CD-ROM par la poste... et n'est juste mentionné que pour mémoire.
