3.1. La partie textuelle
La partie que l'on qualifie ici de "textuelle" est une partie rédactionnelle qui présente la publication. Elle indique notamment l'événement "déclencheur" qui suscite la publication : commémoration historique, achèvement du classement d'un fonds, 10e anniversaire du bâtiment d'archives, etc.
Puis présente les caractéristiques générales de la publication : les partenaires, la méthode de travail adoptée, le plan retenu etc.
Exemple :
Dans un instrument de recherche, il s'agit de l'introduction où seront détaillés la présentation et l'historique du producteur, le mode d'entrée des documents, leur métrage linéaire, leurs conditions de consultation et de reproduction, etc.