Module 12 - section 4 : Les publications

Internet, "réseau mondial de réseaux télématiques utilisant le même protocole de communication", touche aujourd'hui tous les secteurs d'activité et s'impose comme une source première d'information. Aussi les archivistes ne restent-ils pas en dehors de ce formidable outil de diffusion.

L' Intranet, utilisant les techniques d'Internet, n'est accessible qu'aux seuls membres d'un même groupe (le service d'archives ou l'institution dont il dépend).

Il suffit de saisir le mot "archives" sur un moteur de recherche Internet pour qu'une impressionnante liste de sites apparaisse. C'est un lieu commun de dire qu'ils sont très inégaux, tant dans leur contenu que dans leur présentation, tant dans les liens proposés que dans les possibilités de recherche thématique.

Le but n'est pas ici de détailler ce que doit contenir un site Internet mais d'en dégager les grandes lignes :

• informations pratiques

  • adresse

  • recherches par correspondance

  • commande de publications et de reproductions de documents

• historique et missions

  • définition

  • historique

  • chiffres

  • visite virtuelle

  • textes réglementaires

• faire des recherches

  • conditions de communication

  • règlement de salle de lecture

  • formalités d'inscription

  • fiches thématiques de recherche

  • sources complémentaires

• fonds et collections: accès aux inventaires

• documents en ligne: florilège ou fonds entiers

• actualités

• action éducative et culturelle

• vos archives personnelles: conseils pratiques

• boîte à outils de l’élu et du fonctionnaire

  • responsabilités

  • modèles de bordereaux de versement et d'élimination

  • conseils pratiques.

Cette dernière rubrique pourra être développée dans le cadre d'un intranet. Par exemple : grâce à un code personnalisé, les services versants accèderont à leurs propres bordereaux de versement et d'élimination, pour les consulter ou pour les saisir directement.