3.3. La partie illustrative
La partie illustrative concerne les reproductions des pièces sélectionnées.
La reproduction des pièces sélectionnées constitue une étape essentielle : elle conditionne en effet la qualité visuelle de la publication. Aussi doit-elle être d’aussi bonne qualité que possible (ecktachrome, image numérique haute définition), surtout si les reproductions sont destinées à l’agrandissement.
Si le service possède un photographe, il reproduit les documents conservés en interne. Il peut aussi être autorisé par certaines institutions à venir sur place réaliser les clichés désirés.
La plupart du temps, on passe par le biais de la commande. Attention aux délais qui peuvent être très longs et courir sur plusieurs mois.
Toutes les pièces reproduites sont légendées.
Un des intérêts de la légende est de localiser précisément les pièces, ce qui permet ensuite, à qui veut les voir en original ou en demander reproduction, de le faire très aisément.
Éléments obligatoires :
lieu de conservation,
cote ou numéro d'inventaire,
titre ou analyse,
date.
En fonction du type de publication ou de l'importance de la pièce, l'analyse peut être plus développée et s'accompagner d'un commentaire.
Éléments facultatifs :
auteur, artiste,
support,
technique,
dimensions
état matériel.
