2.2. La prise de contact
La prise de contact peut se faire :
à l'initiative du service d'archives
à l'occasion d'une manifestation, le service prend l'initiative de contacter les médias pour faire connaître son action et faire en sorte qu'elle soit relayée le plus largement possible auprès du public concerné ;
en fonction du type de manifestation et du type de public visé, on choisira tel ou tel média, local ou national, grand public ou spécialisé ;
le service peut aussi n'avoir qu'un contact indirect et passer d'abord par le service communication de son institution qui se chargera, du contact direct ;
à l'initiative des médias
un événement, une thématique, un reportage peuvent provoquer une demande des médias.
Exemple :
La chaîne câblée TV 10, diffusant sur l'agglomération d'Angers, a réalisé en 2002 des reportages sur les lieux culturels ; à cette occasion une émission a été consacrée aux Archives départementales et à leurs activités ; la chaîne de télévision a pris rendez-vous avec le conservateur ; deux personnes (le cameraman et le journaliste) sont venues filmer différentes séquences : magasins de conservation, salle de lecture, cours de paléographie, en interviewant tour à tour l'archiviste et le public.