1.3. À quelle occasion ?
Toutes les occasions sont bonnes à saisir pour communiquer :
Manifestations organisées au niveau national
Exemple :
En France :
- Les journées du patrimoine le troisième week-end de septembre où s'ouvrent de nombreux monuments publics et privés qui, d'ordinaire, ne sont pas accessibles au public : pour un service d'archives, l'occasion peut être saisie de faire visiter ses magasins de conservation, ses différents ateliers (photographie, restauration), etc.;
- Le mois du patrimoine écrit en octobre qui met l'accent sur la lecture.
Manifestations organisées au niveau local
Exemple :
Événement particulier
Exemple :
À l'occasion de l'inauguration de sa nouvelle Maison du tourisme à Paris, le Conseil général de la Lozère a organisé une semaine de manifestations culturelles (mai 2004), parmi lesquelles une exposition réalisée par les Archives départementales sur une personnalité lozérienne : "Théophile Roussel, homme d'État, homme de cœur (1816-1903)", sénateur et académicien, et présentée à la présidence du Sénat.
Inauguration du bâtiment des archives, que ce soit à l'occasion d'une construction ou d'une extension
Achèvement du classement d'un fonds d'archives
Don, dépôt ou achat de documents exceptionnels
Restauration d'un document
Concours scolaire, etc.