1.1. Question d'opportunité
L’exposition est un moyen parmi d’autres de diffusion culturelle et de diffusion d’un savoir. Avant de s’arrêter sur le choix de l’ « exposition », l’archiviste s’interrogera pour savoir si ce moyen est le plus adapté au message qu’il veut faire passer et au public auquel il veut s’adresser.
L’archiviste dans certains cas n’aura pas cette question à se poser s’il agit, par exemple, sur une demande de son institution et répond alors à une commande précise.
