2.2.1. Les documents d'archives
L’archiviste doit avoir présent à l’esprit les critères suivants qui guideront ses choix.
Documents visuels
Cet aspect est important pour les documents d’archives qui, pour la grande majorité du public, sont perçus comme assez difficiles d’accès.
Le document doit être, si possible, attrayant visuellement ; s’il ne peut être lu (document médiéval ou d’Ancien Régime), un cartel suffisamment explicite le situera ou portera une transcription totale ou partielle du texte ; on veillera cependant à limiter ce type de documents.
On privilégiera ainsi les documents iconographiques (photographie, carte postale, plan, dessin, affiche) et les documents dont la première page porte des indications explicites et lisibles ; il est plus stimulant pour le public de pouvoir déchiffrer au moins quelques mots des documents.
Document en bon état matériel
Ne pas retenir un document qui se présente trop déchiré, très taché ou avec des lacunes importantes.
Si ce document est indispensable, il est recommandé de le restaurer préalablement.
Documents d’aspect différent
Une succession de registres ou de papiers de même format n’est pas du meilleur effet.
On veillera à respecter un certain équilibre visuel de l’ensemble en variant :
les dimensions,
les types de documents,
les supports (registre, cahier, pièce isolée...).
