3.1.1. Moyens matériels
Un budget spécifique accompagne toute opération. En voici les principaux points :
Chapitre dépenses
Contenu de l'exposition
scénographie
impression des panneaux
réalisation de vitrines, d'encadrements
tirages photographiques
petit matériel : clous, présentoirs, cadres, etc.
En fonction du contrat passé, la scénographie peut englober plus ou moins les points ci-dessus.
Protection des objets
assurances
convoiement
Communication
impression : carton d'invitation, affiche, catalogue
inauguration : buffet
publicité : encarts dans la presse et sur différents supports.
Suivant les modes de fonctionnement de son institution, il arrive que le service d'archives puisse faire prendre en charge certains points en émargeant sur d'autres budgets.
Exemple :
Buffet pris sur le budget « Fêtes et cérémonies » de la ville, carton d'invitation pris en charge par le Cabinet du maire et encarts publicitaires par le service communication.
Chapitre recettes
droit d'entrée
vente du catalogue et des produits dérivés (cartes postales, CD-Rom, affiche, etc.).
Le chapitre recettes est en général peu important, voire inexistant.
En comptabilité publique, de toute façon, il n'influera pas sur le chapitre dépenses puisque les recettes ne seront pas récupérées par le service (cas de la France).
