6.3. Organiser les magasins de conservation
Petits ou grands, vos magasins d'archives doivent être organisés, les collections rangées et récolées, les conditions de conservation idoines.
Qu'en est-il en ce qui vous concerne ?
Connaissez-vous les normes et les recommandations techniques dans ce domaine ?
Les appliquez-vous ?
Quelles sont les conditions de stockage des documents ?
La sécurité en est-elle assurée ?
Les flux de circulation des documents sont-ils rationnels ?
Savez-vous où est quoi ?
Avez-vous les moyens de récoler les fonds ? De les identifier ?
Comment la conservation des différents types de supports est-elle assurée ?
Les conditions climatiques ont-elles des incidences sur la qualité de l'air, la température, l'hygrométrie ?
Ne faut-il pas envisager, tant pour la conservation que pour la communication, d'employer des supports de substitution ?
Dans ce cas, quel type d'équipement prévoir ?
Avez-vous prévu les sinistres possibles en établissant un plan d'urgence ?
Avez-vous établi un plan de protection des archives essentielles ?
