4.2.2. Les comités ou groupes de travail
Les comités ou groupes de travail constituent des cadres de réflexion plus concrète : ils permettent en effet d'échanger idées et expériences sur des sujets de fond ou d'actualité, mais sont généralement créés pour produire un outil de travail, une publication.
Ils sont en principe constitués "ad hoc", c'est-à-dire pour mener à bien une tâche précise, et se dissolvent une fois cette tâche achevée.
Toute personne intéressée peut participer à un groupe de travail, ou même le susciter, le cas échéant.
Alors qu'un comité ou une commission sont généralement créés par l'organe exécutif de l'association, les groupes de travail sont proposés à l'initiative des membres.
Exemple :
L'association des archivistes catalans
Elle a créé plusieurs commissions dotées de fonctions spécifiques d'appui ou de complément aux tâches de son bureau exécutif :
la commission de terminologie est chargée d'élaborer un code spécifique pour les archivistes catalans ;
la commission de terminologie travaille à un dictionnaire archivistique en catalan ;
la commission d'études universitaires avait pour mission d'évaluer et d'analyser les besoins en formation.
L'association des archivistes français
Elle propose différents groupes de travail :
groupe chargé de la rédaction d'un manuel pratique d'archivistique, ou a créé tout récemment,
groupe d'étude sur la gestion des archives courantes dans le secteur public.
La section des archivistes d'entreprise de cette même association a travaillé à la définition d'une typologie des différents métiers, un "référentiel métiers" dans le monde des archives d'entreprise.