Glossaire
A
- Archives courantes
Documents et dossiers ouverts ou récemment clos gardés dans les bureaux pour le traitement des affaires.
- Archives définitives
Documents qui, après évaluation, sont conservés sans limitation de durée.
- Archives intermédiaires
Ensemble de documents qui, n'étant plus d'usage courant, doivent être conservés temporairement, pour des besoins administratifs ou juridiques (y compris les documents qui après tri seront conservés comme archives définitives)
B-Z
- Documents administratifs
Document d'archives courantes ou intermédiaires établi par l'administration en application d'une procédure réglementaire.
- Gestion des archives courantes et intermédiaires
Traduction de la notion anglaise du records management visant l'ensemble des mesures destinées à rationaliser la production, le tri, la conservation et l'utilisation des archives courantes et intermédiaires.
- Gestion des documents administratifs
Ensemble de politiques, de procédures et d'activités qui permettent à un organisme d'établir un contrôle sur l'information qu'il génère et ce, depuis sa création jusqu'à son élimination ou son versement aux archives définitives.