Définition
Par métrage linéaire, on entend le nombre de mètres qui seraient occupés par les archives si tous les documents étaient placés les uns à côté des autres.
Pour calculer le métrage linéaire, on procède de la façon suivante :
lorsque les cartons, les chemises à sangle, paquets et liasses sont placés debout sur les étagères, il suffit de mesurer en mètre la longueur occupée ;
lorsque les dossiers sont empilés sur les étagères, on mesure la hauteur de chaque pile ;
lorsque les dossiers sont rangés dans des dossiers suspendus placés dans des casiers à tiroirs, on mesure la longueur occupée dans chaque tiroir par les dossiers tassés de façon raisonnable ;
dans certains cas encore, les archives se présentent en tas ; on évalue alors le volume du tas en mètres cube et on multiplie le résultat par 8 pour obtenir le métrage linéaire.
Les chiffres obtenus sont alors additionnés (exercice).