Module 15 - Section 6 : Situation 3 : intervention maximum

Principes à respecter

Quel que soit le mode de classement que vous choisirez, quelques principes doivent être respectés :

  • vous devez vous tenir au système de classement[1] que vous aurez choisi : si vous ne cessez de changer, la confusion s’installera très rapidement et vous ne retrouverez plus rien ;

  • mettez au point un système permanent de références : clef d’accès aux dossiers, il vous sera indispensable pour procéder aux recherches, mais aussi à vos collègues qui devront vous remplacer en votre absence ;

  • assurez le rangement matériel des dossiers : il doit répondre au classement intellectuel.

  1. Classement

    Opération intellectuelle et matérielle consistant à analyser et à ordonner les documents d'archives conformément aux principes archivistiques, et son résultat. Le classement peut être distinct du rangement matériel sur les rayons.

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