Deux types de classement
Examinons maintenant les différents types de classement. Il y en a deux principaux :
le classement thématique hiérarchisé
C'est un classement global, logique et hiérarchisé de tous les documents du service au fur et à mesure de leur arrivée ou de leur départ, en fonction d'un plan de classement.
le classement sériel
Les documents ou les dossiers sont classés en continu suivant un critère unique qui peut être d'ordre chronologique, alphabétique, etc.
Méthode : Je me pose des questions :
Comment effectuer mon choix ?
Les bons réflexes pour choisir:
toujours se placer dans la perspective de la recherche : de quelle manière va-t-on rechercher l'information ? Quels types de questions va-t-on se poser ?
adapter la méthode de classement aux méthodes de travail du service et à la nature des affaires traitées : laissez-vous guider par les producteurs !