Module 2, section 1 : Les mots de l'archivistique

Le mot archives désigne aussi les locaux ou les bâtiments qui abritent les services chargés et organisés pour conserver et gérer les fonds d’archives.

Dans des conditions idéales, on peut ainsi définir le bâtiment d’archives :

« ...il s'agit d'un édifice qui réunit des fonctions nombreuses, complexes... et contradictoires. Il doit assurer la protection des documents, tout en répondant aux besoins des utilisateurs (le personnel des archives, mais aussi les publics). On y distingue une zone de stockage qui, petit à petit, va devenir une zone de conservation (...) et qui est nettement séparée du reste de l'édifice (des zones administratives et de travail ouvertes au public). » Danièle NEIRINCK dans La Pratique archivistique française , p. 541.^[1]

Le plus souvent, il s'agit de locaux situés dans de grands immeubles administratifs. Ces locaux assurent la protection des documents d'archives dans des magasins (installés dans les étages et aussi dans les sous-sols) et l'hébergement du service d'archives et des archivistes en distinguant les espaces de bureaux pour le personnel et la salle de consultation pour les utilisateurs.

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