Module 2, section 1 : Les mots de l'archivistique

Introduction

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Dans le premier module, nous avons vu que, dans son usage courant, le mot archives[1] peut désigner trois réalités très différentes :

  • les documents (qui font l’objet de la conservation),

  • les services ou bureaux (dont la fonction est de gérer les documents d’archives),

  • les locaux et bâtiments (dont la fonction est de conserver des documents et de loger les services qui en sont chargés).

C’est pourquoi il est toujours nécessaire de préciser dans quel sens on emploie le mot archives. Pour éviter cette imprécision, il vaut mieux utiliser dans chaque cas une expression différente, comme nous allons le voir.

  1. Archives

    Documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité. Le mot archives est couramment employé dans le sens restrictif de documents ayant fait l'objet d'un archivage, par opposition aux archives courantes.

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